Ordering neon as a business: invoice, VAT and depreciation
We fall under the Belgian small business exemption. That means no VAT on your invoice — and that needs a short explanation.
Published on May 7, 2026 · 5 min read
Voor een Nederlandse ondernemer die bij een Belgische leverancier koopt, ziet een factuur er soms anders uit dan verwacht. Hier staat wat je moet weten.
Geen btw op onze facturen
Wij maken gebruik van de Belgische vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen (artikel 56bis van het Belgische btw-wetboek). Dat betekent: wij rekenen geen btw en wij vermelden geen btw op de factuur.
Voor jou als koper is dat in de praktijk gunstig: het bedrag dat je betaalt is het hele bedrag. Er valt alleen niets terug te vragen, want er is niets in rekening gebracht.
En de verleggingsregeling dan?
Die geldt bij normale intracommunautaire leveringen tussen btw-plichtige ondernemers: dan verlegt de leverancier de btw en geef je hem zelf aan in je Nederlandse aangifte. Omdat wij onder de vrijstellingsregeling vallen, speelt dat hier niet.
Twijfel je hoe je dit in je eigen aangifte verwerkt, leg de factuur dan even voor aan je boekhouder. Het is een korte vraag met een kort antwoord.
Wat er op je factuur staat
- Onze bedrijfsnaam, adres en Belgisch btw-nummer
- Jouw bedrijfsnaam, adres en btw-nummer
- Omschrijving van wat er gemaakt is
- Het bedrag, zonder btw-regel
- De vermelding van de vrijstellingsregeling
Vul je bij het afrekenen je bedrijfsgegevens in, dan komen die er automatisch op te staan. Ben je dat vergeten, mail ons — een factuur aanpassen kost ons twee minuten.
In je boekhouding
Een neonbord voor je zaak is een bedrijfsmiddel. In Nederland mag je bedrijfsmiddelen onder de € 450 doorgaans in één keer als kosten opvoeren; daarboven schrijf je af. Voor lichtreclame wordt vaak een termijn van vijf jaar aangehouden.
Dit is algemene informatie en geen belastingadvies — je boekhouder kent jouw situatie en wij niet.
Betaling voor bedrijven
iDEAL, Bancontact, overschrijving, kaart of PayPal. Bij grotere opdrachten werken we vaak met een voorschot en het restant bij levering. Betalen op factuur na levering kan bij lopende samenwerkingen; vraag het gewoon.
Meerdere vestigingen of een reeks
Bestel je meerdere identieke borden, zeg dat dan meteen. Wij maken dan één keer een goed pad en gebruiken dat voor alle exemplaren, wat het tweede en volgende bord aanzienlijk gunstiger maakt. Je krijgt één factuur voor het geheel.
